Le tableur est excellent pour explorer et calculer. Il devient fragile lorsqu’il sert de base de données, de workflow et d’outil multi-utilisateur.
Votre projet
Excel n’est pas le problème : c’est ce qu’on lui demande de porter
Les signaux reviennent souvent : plusieurs versions circulent, des cellules sont protégées sans que personne sache pourquoi, les mêmes données sont ressaisies et une seule personne connaît toutes les règles. Une erreur peut alors modifier un résultat sans laisser de trace claire.
Nous ne cherchons pas à reproduire chaque feuille à l’identique. Nous identifions les données, calculs, validations et vues réellement nécessaires, puis nous construisons une première application autour du processus le plus critique.
Ce que nous proposons
- Version unique. Les utilisateurs travaillent sur la même donnée sans envoyer de copies.
- Règles explicites. Calculs, champs obligatoires et validations sont contrôlés par l’application.
- Historique. Les changements importants peuvent être attribués et retrouvés.
- Accès adaptés. Chaque rôle voit et modifie uniquement ce qui lui est nécessaire.
Notre méthode
Une méthode claire, du besoin à la livraison
- 1. Observer. Le fichier, ses utilisateurs et les opérations autour sont analysés.
- 2. Modéliser. Données, règles, rôles et sorties nécessaires sont séparés clairement.
- 3. Migrer un cœur. Le processus prioritaire passe dans l’application avec un échantillon de données.
- 4. Étendre. Les autres feuilles et connexions sont reprises seulement lorsqu’elles apportent un gain.
Audit du fichier
Comprendre les règles cachées dans les cellules
Formules, macros, onglets et habitudes d’utilisation racontent le processus actuel. Nous les confrontons aux utilisateurs pour distinguer les règles encore utiles des contournements historiques.
Points clés
Les symptômes d’un tableur devenu critique
- Les versions se multiplient. Personne ne sait quel fichier contient la dernière information fiable.
- Une personne détient les règles. Le départ ou l’absence d’un collaborateur bloque tout le processus.
- Les erreurs coûtent cher. Une formule écrasée ou une ligne oubliée a des conséquences opérationnelles.
Nouvelle application
Conserver les vues utiles sans garder les fragilités
Tableaux, filtres et exports peuvent rester familiers, tandis que la saisie, les droits et les validations gagnent en sécurité. La transition peut être progressive.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent
Faut-il supprimer Excel complètement ?
Non. Excel peut rester utile pour l’analyse ou certains exports. L’objectif est de retirer les fonctions critiques qu’un fichier partagé gère mal.
Peut-on reprendre les formules existantes ?
Oui après vérification. Elles sont traduites en règles testables plutôt que copiées sans comprendre leur origine et leurs exceptions.
Comment migrer sans bloquer l’activité ?
La nouvelle application est testée sur un périmètre et un échantillon. Une période de transition peut être prévue avant d’arrêter l’ancien fonctionnement.
Le logiciel pourra-t-il exporter vers Excel ?
Oui si cet export reste utile aux équipes ou aux partenaires. Il devient une sortie contrôlée plutôt que la base de fonctionnement.
